メーリングリストをご利用の場合、ezmlm warning(あるいは prove)を含む通知メールが返送される場合があります。
同じメンバーへ通知メールの送信が続くと、メーリングリストのメンバーから外れ、投稿が届かなくなります。
詳細
メーリングリストのメンバーとして参加していると、以下のようなメールが届く場合があります。
件名:ezmlm warning 本文: こんにちは。私は ezmlm mailing list [ML名] を管理しています。 貴方宛に mailing list [ML名] が送った message の幾つかで 配送に失敗しました。 配送に失敗した message の最初の一通を添付しておきます。 もしもこの message 自体も配送に失敗した場合には ezmlm は確認の message を送ります。その message も配送に失敗した場合 貴方の address は mailing list [ML名] から 無条件に削除されます。
mailing list [ML名] が貴方宛に送った message の内
配送に失敗したものの番号を添付しておきます。
message は archive 中に保存されています。
空の message を以下の command address に送ることで、貴方が受け取れ
なかった message を archive 内から取り出すことが出来ます。
例)
* 123 番から 145 番迄の message を取り出す
<***>
(一度に取り出せるのは最大で 100通です)
* 最新 100通の投稿者と Subject: 行を取り出す
<***>
配送に失敗した message の番号は以下の通りです:
***
***
--- 以下に返送されてきた message を添付しておきます ---
(受信者のサーバから送信されたリターンメールの内容)
これは、このメールの受信者が、メーリングリストの投稿の一部(※)を正常に受け取れなかった場合に、おおよそ10~15日ほど経過してから通知されるメッセージです。
※本文に含まれる「配送に失敗した message の番号」が対象です。
対処法
前述の「受信者のサーバから送信されたリターンメールの内容」をご確認いただき、
その内容に従って、以後は正常に受信ができるよう対処をお願いいたします。
よくある原因は以下のとおりです。
- 添付ファイルが原因で自身が拒否した
- DMARCのポリシーに従って自身が拒否した
- メールサーバの一時的な不調による受け取れなかった
- メールの転送先が存在しない(あるいは転送先で上記のどれかが該当した)
対処後もメーリングリストが受信できない場合は、メンバーから外されている可能性があるため、
メーリングリストの管理者に依頼し、メール管理画面で、メンバーの一覧から削除し再度ご登録ください。
※さらに個別でのよくある事例はこちらです > Gmail宛でエラー番号:550-5.7.26が表示された
通知メールが受信できない場合
なんらかの理由によって(例えばメールボックスが容量オーバー、メールサーバのトラブルなど)前述の通知メールも届かないような状況の場合、無条件でメンバーから削除されます。
この場合も、正常に受信できるよう環境をご確認のうえ、改めてメンバーからの削除&再登録を行ってください。
メーリングリストの管理者からみて
メンバーが外されていることを可能な限り気づけるよう、MLのメンバーには「ezmlm warningが続くようであれば管理者に相談する」よう周知いただくことをおすすめいたします。
ただし、メーリングリストも通知メールも受信できない場合は、「届くあてのないメールアドレス」として無条件でメンバーから外れますので、予めご了承ください。