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事前準備:不要な行を削除する
重複削除を行う前に、不要な行を削除します。
例えば、メルマガの購読者情報をダウンロードしたあと、購読者情報のみを抽出したい場合、
メルマガ名などの行を削除して、メールアドレス(必要であればお名前などの購読者情報も残して)のみにします。
(ご参考)行を削除する手順
削除したい行番号をクリックして行全体を選択します。
右クリックし、[削除] を選びます。
複数行をまとめて削除したい場合は、Ctrlキーを押しながら行番号をクリックして複数選択してから削除します。
行が削除されます。
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重複行を削除する手順
1. 範囲を選択する
重複を削除したい範囲をドラッグして選択します。
表全体を対象にする場合は、範囲内のセルを1つクリックするだけでも問題ありません。
2. メニューから重複の削除を選ぶ
[データ]タブ をクリック
[重複の削除] ボタンをクリック
3. 判定する列を指定する
ダイアログが表示され、すべての列をチェックすると「行全体が同一の場合のみ削除」されます。
特定の列だけチェックすると、その列の値が重複している行が削除されます。
4. 実行する
[OK]をクリックすると、重複行が削除されます。